A hatékony időgazdálkodás ABC-je

 

• A számodra fontos események után azonnal írd le, mit tettél jól vagy rosszul, s használd fel hasonló alkalmakkor.
• Ne halogasd a döntéseidet, s ne engedd, hogy késedelmével más akadályozzon: emlékeztesd, telefonálj, írj, ne hagyd annyiban a dolgot, amíg a döntést meg nem hozza.
• Ne vigyél haza munkát.
• Kategorizáld teendőidet: fontos, sürgős; fontos, de nem sürgős; sürgős, de nem fontos; „buzognivalók” és időrablók. Vigyázz a prioritásokra, hisz többnyire a fontos, de nem sürgős teendők maradnak el, mint pl. az éves egészségügyi szűrés.
• Rendezd át az íróasztalodat. Legyen körülötted és a szemed előtt rend, és csak az amire éppen koncentrálnod kell.
• Vigyázza arra, hogy ne okolj mást, ha nem megy valami. Légy tárgyilagos, mi ebben a te részed.
• Ha közlekedsz, használd ki az utazás alatti időt: hallgass zenét, híreket, de tanulhatsz pl. nyelveket CD-ről. Stb.
• Mindent igyekezz kizárni, ami akadályozná, hogy a munkádra koncentrálj.
• Tárgyalj időkímélő módon (pl. telefon vagy videokonferencia, strukturált tárgyalásmód.)
• Leveleidet csak egyszer vedd kézbe: azonnal tedd vele, amit kell, válaszolj, használj diktafont. Ha a levél megengedi, válaszolj szóban. Ha írsz, légy rövid, fogalmazz egyszerűen.
• Adj minden feladatodnak határidőt.
• Ami nem a te dolgod, azonnal add át munkatársaidnak.
• Rögzítsd táblázatban, hogy az általad kiadott feladatok közül kinek, mivel, mikorra kell elkészülnie. Ellenőrizd a határidőket. Ha nem megy, kérdezd meg magadtól, miben vagy hibás?
• Írd le személyes és szakmai céljaidat és rangsorold, bontsd le éves, féléves és havi célokra. Tedd jól látható helyre, s rátekintve kérdezd meg magadtól: amit most csinálsz, mennyire visz közelebb céljaidhoz? Ha a válasz nem megnyugtató, találj más megoldást.
• A „jobb lett volna, ha… „ kezdetű mondatot változtasd „legközelebb így lesz” kijelentése.
• Telefonkapcsolataidban határozd meg hívhatóságod idejét, ha felveszed a telefont, már a kezdetén határozd meg a beszélgetés tónusá

 

Oldal: A hatékony időgazdálkodás ABC-je
LELKI TANÁCSADÁS - © 2008 - 2024 - lelekkertesz.hupont.hu

A HuPont.hu weblapszerkesztő. A honlapkészítés nem jelent akadályt: Honlapkészítés

ÁSZF | Adatvédelmi Nyilatkozat